Checklist: voorbereidingen treffen voor het plaatsen van een vacature op Indeed

We willen dat jouw vacature een groot aantal geschikte kandidaten aantrekt, zodat je de persoon kunt aannemen die het best bij jouw bedrijf past. Je kunt je ervaring met Indeed optimaal benutten door een paar dingen voor te bereiden voordat je je vacature plaatst. 

 

Als je eenmaal weet hoe een goede vacaturetekst eruit ziet, kun je je recruitmentproces stroomlijnen aan de hand van deze handige checklist. 

 

 

Zorg ervoor dat je vacaturetekst goed leesbaar is

 

Vacatureteksten met weinig alinea-einden zijn online slecht leesbaar voor kandidaten. Als je je vacaturetekst mooi opmaakt, kunnen potentiële sollicitanten sneller zien of de functie iets voor hen is.

 

Voor een optimale online leesbaarheid raden we aan korte alinea’s te schrijven (van niet meer dan drie tot vijf zinnen), de tekst voor koppen en subkoppen groter te maken, en veel gebruik te maken van opsommingstekens en lijsten, zodat de tekst eenvoudiger kan worden gescand.

 

We raden je ook aan om de vereiste kwalificaties bovenaan te zetten, zodat kandidaten snel kunnen zien of ze geschikt zijn.

 

 

Doe onderzoek naar het marktconforme salaris voor de functie

 

We raden je aan om uit te zoeken wat de gebruikelijke salarisschaal is voor de functie waarvoor je iemand zoekt en voor de regio waar die persoon komt te werken. Als je een passend, concurrerend salaris vaststelt voor de functie, weet je zeker dat je sollicitaties ontvangt van kandidaten die aan al je vereisten voldoen, inclusief het gewenste salaris.

 

 

Bepaal voordat je de vacatures plaatst wie de cv’s ontvangt

 

Je kunt een specifiek e-mailadres opgeven waarop je cv’s van sollicitanten ontvangt. Je Indeed-werkgeversaccount is gekoppeld aan het e-mailadres waarmee je je aanmeldt. Als er een collega is die de cv’s eerst beoordeelt of als je geen e-mails met cv’s in je inbox wilt ontvangen, kun je de cv’s ook naar een ander e-mailadres laten sturen.

 

Als je meerdere vacatures op Indeed hebt staan, kun je per vacature een ander e-mailadres opgeven, afhankelijk van wie de hiring manager of de recruiter is voor die vacature. 

 

 

Bepaal of je een motivatiebrief wilt ontvangen

 

Als je een motivatiebrief verplicht wilt maken voor je vacature, moet je dat aangeven in je vacaturetekst.

 

Als je ‘Cv vereist’ selecteert tijdens het proces voor vacatureplaatsing, zorgt het systeem van Indeed ervoor dat alle sollicitanten een cv meesturen. Een motivatiebrief is bij ons echter niet verplicht, dus als je wel zo’n brief wilt ontvangen, moet je dit duidelijk en op tijd aangeven.

 

 

Bepaal wat de vereiste en gewenste kwalificaties zijn voor je vacature 

 

Voordat je begint met zoeken, moet je een duidelijk idee hebben van de kwalificaties waarover een goede sollicitant moet beschikken. 

 

Je kunt doelgericht te werk gaan door een lijst te maken van de harde en zachte vaardigheden waarover iemand moet beschikken om in deze functie goed te kunnen functioneren en vervolgens proberen om cv’s te vinden die aansluiten bij die vaardigheden.

 

 

Bekijk onze geautomatiseerde assessments

 

Indeed biedt je de optie om assessments naar kandidaten te sturen wanneer ze naar je functie solliciteren. Bekijk op je gemak onze assessments en kies er een die je strategisch meer gekwalificeerde kandidaten zal opleveren. Onze assessments testen de meest uiteenlopende vaardigheden, van boekhouden tot vakkenvullen. Er zijn tientallen assessments waaruit je kunt kiezen. 

 

Als een kandidaat een assessment heeft voltooid, worden de resultaten rechtstreeks in het Werkgeversdashboard weergegeven. Vervolgens kun je kandidaten bekijken en op hun assessmentscores sorteren.

 

 

Bedenk hoe je je bedrijf gaat aanprijzen bij potentiële nieuwe medewerkers 

 

De doorgroeimogelijkheden binnen een bedrijf bepalen of een kandidaat al dan niet naar een functie solliciteert. Zorg er dus voor dat je de kandidaat iets te bieden hebt. Benadruk de voordelen die de kandidaat te wachten staan als hij voor je bedrijf komt werken. Wat heeft het bedrijf te bieden? Wat zijn de doorgroeimogelijkheden? Biedt het bedrijf training of ondersteuning in verschillende fasen van het ontwikkelingstraject? Hoe zit het met de werk-privébalans? 

 

Zorg ervoor dat je je verkooppraatje klaar hebt voordat je het gesprek aangaat met een kandidaat die je graag wilt aannemen. 

 

 

Wees op de hoogte van de huidige marktpositie van de functie

 

Een van de belangrijkste stappen van deze checklist is het vaststellen welke salarisniveaus, werkniveaus en vacaturetitels de norm zijn in jouw markt. Als hier iets niet klopt, kan het moeilijk zijn om de juiste kandidaten te vinden. Als je passende verantwoordelijkheden, salarissen en vacaturetitels gebruikt, voorkom je dat je sollicitaties van ongekwalificeerde kandidaten ontvangt. Bekijk vacatures die in je regio en zelfs in het hele land zijn geplaatst om te kunnen blijven concurreren.

 

 

Maak tijd vrij om met kandidaten te communiceren

 

Zorg ervoor dat je geen cv’s laat opstapelen. Goede sollicitanten die te lang moeten wachten, zoeken hun heil elders en kandidaten die in het duister tasten, zijn slecht voor de reputatie van je bedrijf. Nadat je je vacature hebt gepubliceerd, is het van belang dat je tijd vrijmaakt om op sollicitaties te reageren. Zo zou je twee keer per week een paar uurtjes vrij kunnen maken om cv’s te lezen of een hele dag vrij kunnen houden voor sollicitatiegesprekken. 

 

Benader iemand met een perfect cv zo snel mogelijk. 

 

Mensen aannemen hoeft niet moeilijk te zijn zolang je het recruitmentproces goed plant en structureert. Verbeter je proces door deze negen stappen in aanmerking te nemen voordat je je vacature plaatst.

 

 

 

 

Terug naar de How-to Hub homepage